Cosplay for Charity At PVJ Bandung!!! XD

Saat ini sudah ada ijin dari dari salah satu mall yang cukup ramai di Bandung, yaitu Paris Van Java di jalan Sukajadi – Bandung, untuk mengadakan COSPLAY CHARITY di beberapa area di sana pada hari sabtu - minggu tanggal 20 - 21 November 2010. (mohon maaf kalau agak lama prosesnya, karena untuk mendapatkan perijinan resmi harus melalui beberapa prosedur).

adapun rencana kegiatan yang akan dilakukan adalah :

1. Pembagian FLYERS tent...ang charity oleh para cosplayer sukarelawan yang berkeliling ke seluruh area PVJ (agar pengunjung dapat datang ke area2 pengumpulan dana) - tidak diperkenankan membawa kotak2 tersebut berkeliling area, hanya ditempat2 tertentu saja di taruhnya.

2. PHOTOSESSION dan pengumpulan dana di beberapa area PVJ (lokasi akan ditentukan oleh management PVJ). satu area maksimal 10 cosplayer, agar tidak terlalu crowded. Bagi pengunjung yang ingin berfoto bisa dihimbau untuk menyumbang ke KOTAK AMAL . Kalau memungkinkan boleh juga ada sedikit performance (tanpa sound).

3. COSPLAY TEAM dan DANCE PERFORMANCE di GARDENICE (saat ini satu2nya tempat di PVJ yang sudah memberi ijin performance dan menyediakan fasilitas sound system serta area stage/karpet untuk tampil).

4. PENGHITUNGAN jumlah DANA yang terkumpul (mohon bantuan teman2 untuk jadi auditor juga, agar memastikan bahwa dana yang terkumpul benar2 terkelola dengan baik dan dapat sampai kepada korban yang membutuhkan)

5. PENGIRIMAN BANTUAN (kalau memungkinkan dikirimkan langsung ke daerah bencana atau melalui media koran yang mencantumkan nama komunitas dan jumlah dana yang diberikan)

Kepada teman2 yang bersedia berpartisipasi, mohon untuk mengirimkan data (nama team/cosplayer/official, jumlah team, nama tokoh, contact person, no. hp) ke cosplaycharity@yahoo.com. Dengan subject :

1. COSPLAYER SUKARELAWAN
Membantu mengumumkan adanya charity melalui pembagian flyers ke pengunjung PVJ (jumlah tidak dibatasi)

2. OFFICIAL
Membantu pelaksanaan charity, seperti mengatur rute photosession, ikut menjaga / mengamankan kotak dana, ikut menghitung jumlah dana yang terkumpul, membantu distribusi flyers pada cosplayer, dll (diperlukan sekitar 20 orang, akan ada name tag khusus untuk penanda) boleh menggunakan kostum/cosplay atau menggunakan pakaian warna hitam.

3. COSPLAY TEAM PERFORMANCE
Menampilkan cosplay team baik berbentuk kabaret / dance / dll, maksimal 5 menit / team. melakukan photosession di area-area pengumpulan dana

4. DANCE
boleh dance saja atau sambil menyanyi, dengan catatan suara agak sedikit bergema, maksimal 5 menit / team

Secara umum gambaran kegiatan COSPLAY CHARITY adalah sebagai berikut :

Sabtu & Minggu, 20 – 21 November 2010
14.00 – 15.00 Persiapan : pembagian flyers pada cosplayers di Gardenice, untuk dibagi di PVJ
Bagi yang perform dapat bersiap2 di ruang ganti Gardenice
15.00 – 18.00 Cosplayer mengedarkan flyers ke seluruh pvj
Photosession dan pengumpulan dana di area yang ditentukan
18.00 – 19.00 Persiapan performance di gardenice – seluruh team (baik dance maupun cosplay) sudah hadir di back stage
Pengumpulan dana dilakukan di area gardenice dan PVJ
19.00 – 20.00 Performance cosplay / dance di gardenice
Kotak amal di edarkan setiap setelah performance satu team, diumumkan oleh MC
20.00 – 21.00 Penghitungan dana yang terkumpul

Pengiriman hasil charity akan dilakukan maksimal tanggal 30 November, dikirim langsung oleh sukarelawan atau melalui media cetak (koran) yang akan diumumkan kemudian

NB : bagi teman2 yang ingin menyumbangkan pakaian bekas atau makanan kering/instan, dapat membawanya ke area gardenice atau dapat mengirimkannya ke Ramz Gallery, Jl. Jend. Sudirman no. 312, yang sudah bersedia menjadi posko pengumpulan sumbangan barang dan makanan. No telp (081809195581a.n. Andre)

terima kasih atas perhatiannya
PLEASE PRAY AND DO SOMETHING GOOD FOR INDONESIA...